Rechtlicher Träger des Ministrantenwochenendes ist die katholische Pfarrei St. Petrus Wolfenbüttel. Das Ministrantenwochenende ist allerdings für jede und jeden im Alter von 08-15 Jahren unabhängig von Weltanschauung und Glauben offen. 

Verantwortlich für die Planung und Organisation sind Vanessa Treder und Jakob Kröger Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere Ehrenamtliche, die sich bei der Organisation, als Betreuer*in, Teamer*in  (angehende Betreuer*in, die nur in der Planung der thematischen Aktionen involviert sind) oder im Küchenteam einbringen und eng in den Planungsprozess eingebunden sind. Die Verantwortlichen und Betreuer*innen haben einen Erste-Hilfe-Kurs absolviert, an einer Präventionsschulung teilgenommen, keine Einträge im erweiterten Führungszeugnis und Erfahrung in der Arbeit mit und Betreuung von Kindern.